Le logiciel de transcription ODMS R8 permet de recevoir et d’organiser efficacement les fichiers audio des auteurs, améliorant ainsi la vitesse et la précision des flux de travail de dictée. Les transcripteurs bénéficient d’une lecture et d’une transcription pratiques avec une commande au pied. Cette intégration favorise la collaboration, simplifie la transcription, augmente la productivité et garantit une documentation précise.

Une interface pour le flux de travail audio conçue pour une excellente facilité d’utilisation. Simple à utiliser et équipée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour améliorer votre productivité et votre efficacité.

Définition des priorités
La dictée des auteurs peut être réglée sur une priorité élevée ou normale, ce qui est essentiel pour les transcripteurs. La priorité élevée garantit une gestion urgente, tandis que la priorité normale permet une charge de travail efficace, garantissant la livraison en temps opportun et la cohérence du flux de travail.

Révision et édition
Les transcripteurs bénéficient de fonctionnalités de lecture complètes. Vos fichiers audio peuvent être édités ou convertis dans différents formats. De plus, vous pouvez réviser, ajouter ou supprimer des pistes d’index mettant l’accent sur les points clés des zones importantes de la dictée.

Les fichiers de dictée incluent l’identité de l’auteur et le type de travail. Avec ODMS R8 On-Premise, les commentaires peuvent être intégrés dans l’audio. Il est essentiel aux professionnels du secteur juridique et médical pour fournir un contexte, aider les transcripteurs à comprendre des détails complexes, garantir des transcriptions précises, gagner du temps et réduire les erreurs.

ODMS R8 facilite la communication réseau entre les auteurs et les transcripteurs, garantissant ainsi une collaboration efficace. Les auteurs peuvent suivre le statut du fichier de transcription à l’aide d’options telles que inachevé, en attente, et terminé, ce qui permet d’obtenir plus de clarté et de rationaliser le flux de travail. Cette caractéristique est inestimable pour les transcripteurs, en particulier chez les transcripteurs, car elle améliore la coordination.

ODMS R8 offre une flexibilité inégalée. Recevez des dictées pour des transcriptions précises à l’aide de méthodes traditionnelles. Lorsqu’il est utilisé avec le logiciel* de reconnaissance vocale, il transcrit automatiquement les dictées et ne nécessite que des ajustements mineurs si nécessaire.

*Vendu séparément

Pour les auteurs, les dictées peuvent être téléchargées dans des dossiers spécifiques, qui peuvent être mis en miroir sur votre réseau. Votre organisation peut configurer des structures de dossiers basées sur la saisie, les auteurs ou le type de travail.

Il est essentiel de relier les transcriptions écrites aux enregistrements audio pour obtenir une documentation complète. ODMS R8 rationalise ce processus, permettant une association entre les enregistrements et les documents pertinents. Cette intégration améliore l’organisation, l’accessibilité et l’efficacité, en facilitant les références et en garantissant un archivage complet.

ODMS R8 permet de rationaliser l'efficacité du flux de travail en transférant sans effort les dictées entre les auteurs et les transcripteurs vers un réseau partagé ou par e-mail. Bénéficiez de règles de transfert automatique personnalisables, garantissant une livraison rapide en fonction du type de travail et de l'identité de l'auteur. En éliminant le besoin de créer manuellement des e-mails et de les joindre, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et maintenez une communication transparente tout au long du processus de transcription.

ODMS R8 offre une prise en charge étendue de lecture pour une variété de formats de fichiers, notamment DS2, DSS, WAV et MP3, garantissant la compatibilité avec divers préférences d'enregistrements. Qu’ils soient chiffrés ou non, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers audio et les consulter, ce qui améliore la flexibilité et la commodité de la dictée.

ODMS R8 télécharge ou enregistre à partir d’appareils audio en temps réel et capture l’audio de conférences en ligne telles que Teams, Zoom ou Webex. Grâce au format propriétaire DSS Pro, les fichiers sont jusqu’à 5 fois plus petits que les fichiers WAV, ce qui facilite le partage de fichiers. Le chiffrement en temps réel avec AES 256 bits assure la sécurité de l’enregistrement.

Au premier rang de nos priorités se trouve la sécurité, qui vous protège, vous et votre entreprise. Notre système s’intègre parfaitement à votre environnement informatique sécurisé et offre un chiffrement des fichiers audio en option pour une plus grande tranquillité d’esprit, garantissant une protection complète.

Chiffrement AES 256 bits
Le format DSS Pro offre un chiffrement AES 256 bits, garantissant que vos fichiers de dictée d’auteurs sont protégés par une sécurité robuste. Cette technologie de chiffrement de pointe garantit que vos enregistrements audio confidentiels restent sécurisés et inaccessibles aux personnes non autorisées.

Protégé par votre réseau
ODMS R8, un système on-premise, est installé localement dans votre environnement informatique. Il fonctionne en toute sécurité derrière votre pare-feu, sans communication externe, à l’exception des mises à jour du logiciel. Nous ne collectons ni ne stockons aucune donnée ou enregistrement.

UN SEUL COÛT, PAS D’ABONNEMENT
ODMS R8 On-Premise est un coût unique sans abonnement pendant toute la durée de vie de la version. Que vous soyez auteur ou transcripteur, vous ne payez qu’une seule licence pour un seul utilisateur. De plus, les mises à jour de sécurité et les correctifs sont gratuits pendant toute la durée de vie du logiciel.